Fastighetsägare (medlemmar) i Malungsvägens samfällighetsföreningen, samt företag och föreningar har möjlighet att boka föreningens klubbhus mot en hyreskostnad bestämd på samfällighetens stämma. Vid bokning ska hyresgästen utöver hyreskostnaden erlägga en deponeringsavgift på 2000 kronor. Deponeringsavgiften betalas tillbaka om efterlevnaden i hyreskontraktet och ordningsreglerna uppfyllts.
Det är fastighetsägarna på Malungsvägen som tillsammans äger lokalen och ansvarar för dess skötsel. Efter att ha nyttjat lokalen ska hyresgästen därför lämna den i samma goda skick som du skulle vilja att den är i när hyresgästen tillträder lokalen. Klubbhuset har utrymme för upp till 149 personer (porslin för 50 personer, bord och stolar 80 personer).
Aktuella priser finns beskrivet på samfällighetens hemsida.
Förfrågan om att hyra klubbhuset görs genom att du mejlar till klubbhus@malungsvagen.se
Vid anmälan ska du uppge namn, vilken adress du bor på Malungsvägen, telefonnummer, mejladress och datum som du önskar boka klubbhuset samt syftet med bokningen av klubbhuset.
Efter anmälan blir du kontaktad av klubbhusansvarige för bokning av möte för att gå igenom vad som gäller och ett hyresavtal/kontrakt upprättas och skrivs under. En faktura skickas ut med aktuellt hyresbelopp och depositionsavgift. Depositionsavgiften betalas tillbaka efter att allt är fullgjort enligt överenskommelse i hyresavtalet.
Fakturan ska betalas senast 2 veckor innan hyrestillfället.
Uthyrning sker endast till personer som är fastighetsägare på Malungsvägen och som är 30 år eller äldre och som kan vara närvarande under hela tiden personer finns i lokalen vid uthyrningstillfället. Representant i klubbhuskommittén samt styrelsen har rätt att neka uthyrning.
Avbokning kan ske fram till 2 veckor innan hyrestillfället. Ingen återbetalning av hyreskostnaden vid avbokning senare än 2 veckor innan hyrestillfället. Dock återbetalas depositionsavgiften. Representant i klubbhuskommittén samt styrelsen har rätt att avboka en uthyrning om det uppkommit skador eller oförutsedda händelser på lokalen. Om representant i klubbhuskommittén avbokar återbetalas hela hyresbeloppet och depositionsavgiften.
För varje bokning av klubbhuset ska hyresgästen underteckna ett hyresavtal. I och med undertecknande av hyresavtalet godkänner hyresgästen de villkor som gäller för hyra av klubbhuset (ordningsregler, städning, hyreskostnader, vite och deposition).
Ett mejl med information skickas till hyresgästen senast samma förmiddag som klubbhuset ska nyttjas. I mejlet skickas en kod till entrédörren som gäller under hyrestiden. Det är fastighetsägaren som hyrt klubbhuset som ansvarar för att koden inte lämnas ut till obehöriga. Koden är unik för hyrestillfället och är endast aktiv under den tid klubbhuset hyrs ut.
Fastighetsägaren som hyr klubbhuset är ansvarig för att klubbhusets alla dörrar är låsta när klubbhuset är tomt under hyrestiden samt då hyrestiden är slut.
Det är inte tillåtet att klistra upp saker med tejp/häftstift på väggarna eller i taket.
Vid användande av fasttejpade bordsdukar ska all tejp tas bort från borden efter nyttjandet av lokalen.
På grund av brandrisk råder förbud mot öppen eld, större ljusstakar och kandelabrar. Levande ljus är inte tillåtna i lokalen utan endast batteridrivna.
Det finns tre toaletter att tillgå.
Papper och tvål för påfyllning finns i skåpen i hallen.
Se städrutiner som finns uppsatta på anslagstavla i hallen i klubbhuset.
Städning ska även ske i närområdet utanför lokalen.
Biltrafik får endast ske till klubbhuset i samband med intransporter av material eller personer med funktionsvariation. Tänk på att hastigheten är gångfart i hela området.
Gästparkering hänvisas till platser längst upp på Malungsvägen dock inte på vändplan. Det är även tillåtet att parkera på ”stora” Malungsvägen kvällstid. Tänk på att Sollentuna kommun tillämpar datumparkering.